總務人員

職務說明

工作內容

• 主導並協調大規模辦公室搬遷專案，包括涉及 1,000 名以上員工及多個實驗室設施的搬遷。 • 協助客戶制定完整的搬遷計畫，包含時間軸、預算編列、供應商遴選以及風險評估與緩解策略。 • 與技術人員協同合作，管理專業實驗室設備的搬遷，確保符合安全規範、設備校準要求，並將營運中斷時間（Downtime）降至最低。 • 與內部利益關係人協調，包含各事業單位（BU）、營運團隊（IT / EHS / 資訊安全 / HR / 法務）及實驗室負責人，並與外部搬遷廠商對接，以確保辦公室搬遷過程無縫銜接。 • 監督搬遷相關物流，包含空間規劃、家具安裝、設備除役（Decommissioning）與重新上線（Recommissioning），以及搬遷後的調整與優化。 • 具備設施管理、物業管理、飯店業或相關領域之先前的經驗者尤佳。 • 執行每日現場巡檢（Walkthroughs），以確保辦公室環境整潔且井然有序。 • 及時回應並處理所有報修工單（Work Orders），確保符合合規性並提供卓越的客戶服務。 • 安排並管理各項維修與保養工作、微型工程（Minor works）及其他工作需求，並持續追蹤至完工結案。 • 對於關鍵設施（Critical facilities）與特殊服務之供應商管理具備專業知識。 • 維護風險評估報告並協助記錄維運事件日誌。 • 更新並維護該據點準確的官方紀錄與文件，包含相關網頁資訊，以及其他支援 JLL 及/或現場營運之活動（包括但不限於：座位搬遷與重組、公司活動以及大樓營運維護）。 • 協調現場行政後勤物資的供應，可能包含：茶水間服務、自動販賣機服務及辦公用品，並擔任該據點的主要聯絡窗口。 • 發掘優化營運與卓越服務的機會，進行現場檢查與評估並提出建議，以確保始終符合所有建築程序與績效指標（KPI），並提供安全的職場環境。

工作代碼

14777529

職務類別

行政總務主管

工作待遇

依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上)

工作時間

全職 日班：自09時00分至18時00分

工作地專區

工作地非屬專區

工作地點

台北市大安區依工作派駐地

僱用期限

不定期契約 (長期僱用)

休假方式

週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。

僱用人數

1

相關保險

勞保、就保、健保、災保

供膳

不提供供膳

供宿

不提供住宿

加班

依工作需要

職缺福利

團體（意外）保險、教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品

需求條件

性別年齡

依據就業服務法，取消限制。

工作經驗

需具備總務人員，2年以上工作經驗

學校要求

無

學歷要求

大學 以上程度

科系所要求

不拘

其他條件

語文能力要求

國語:精通;英語:精通

駕照要求

不拘

證照要求

無

電腦能力

文書處理、網際網路、電腦基本操作

公司福利

未登載

聯絡方式

應徵方式

電子郵件(求職者自行寄送)

甄選方式

面試

應徵所需文件

履歷

應徵地址

台北市信義區信義路五段7號20樓之1

應徵截止日期

2027/01/30

聯絡人員

王經理

電子信箱

Jimmy.Wang@jll.com

公司資訊

公司職缺

公司全部職缺 (83)

行業別

不動產經紀業

資本額

未提供

員工數

110人

公司簡介

未登載

2027/01/30 截止・資料來源：勞動部台灣就業通（開放資料與原職缺頁），內容以原職缺為準。