職務說明
- 工作內容
- • 管理電話控制台，接聽並轉接所有來電 • 接待、迎送、引導訪客，並與公司員工進行協調對接 • 負責維護與記錄電話登記簿 • 負責維護並保持前台／接待區的整潔與美觀，使其隨時維持良好形象 • 統籌會議室與視聽室的預約與登記管理 • 分發辦公室內外的信件，並與快遞公司協調處理寄出的小包裹及信件 • 監督並確保茶水間保持乾淨與整齊 • 維護辦公用品紀錄與服務訂購費用開支，並協助處理發票請款流程 • 維護與記錄團隊的行程表 • 監督並記錄停車位的使用率與佔用狀況 • 協調與安排商務名片的印製事宜 • 負責確保現場擺放足夠的雜誌、公司簡介手冊及正確的指示標牌 • 提供服務台（Helpdesk）服務，維護服務台追蹤表，並依據緊急程度將需求轉交（Escalate）給設施經理處理 • 協助處理一般行政活動，以及任何由主管分配的其他職責 • 協調並協助本地辦公室活動的籌辦 • 提供相關資料以納入提交給主管的每月進度報告中 • 利用公司的系統有效管理承包商（外包廠商），並針對他們的服務表現進行評估報告 • 確保遵守管理階層的各項法規與要求 • 協調處理收到的用戶請求，並將其分配給相應的負責人員處理
- 工作代碼
- 14777633
- 職務類別
- 客戶服務人員
- 工作待遇
- 依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上)
- 工作時間
- 全職 日班：自09時00分至18時00分
- 工作地專區
- 工作地非屬專區
- 工作地點
- 台北市大安區依工作派駐地
- 僱用期限
- 不定期契約 (長期僱用)
- 休假方式
- 週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。
- 僱用人數
- 1
- 相關保險
- 勞保、就保、健保、災保
- 供膳
- 不提供供膳
- 供宿
- 不提供住宿
- 加班
- 依工作需要
- 職缺福利
- 團體（意外）保險、教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品
需求條件
- 性別年齡
- 依據就業服務法，取消限制。
- 工作經驗
- 需具備總務人員，2年以上工作經驗
- 學校要求
- 無
- 學歷要求
- 專科 以上程度
- 科系所要求
- 不拘
其他條件
- 語文能力要求
- 國語:精通;英語:精通
- 駕照要求
- 不拘
- 證照要求
- 無
- 電腦能力
- 文書處理、網際網路、電腦基本操作
公司福利
- 未登載
聯絡方式
- 應徵方式
- 電子郵件(求職者自行寄送)
- 甄選方式
- 面試
- 應徵所需文件
- 履歷
- 應徵地址
- 台北市信義區信義路五段7號20樓之1
- 應徵截止日期
- 2027/01/30
- 聯絡人員
- 王經理
- 電子信箱
- Jimmy.Wang@jll.com
公司資訊
- 公司職缺
- 公司全部職缺 (83)
- 行業別
- 不動產經紀業
- 資本額
- 未提供
- 員工數
- 110人
- 公司簡介
- 未登載
請注意應徵時不要提供銀行帳戶、提款卡或信用卡資料，也不要先付任何費用。看防詐清單
2027/01/30 截止・資料來源：勞動部台灣就業通（開放資料與原職缺頁），內容以原職缺為準。