總務人員

職務說明

工作內容

工作內容 • 主導並協調大規模的辦公室搬遷專案，包括涉及 1,000 名以上員工及多個實驗室設施的搬遷計畫 • 協助客戶制定全面的搬遷計畫，包含時程表、預算編列、廠商篩選及風險緩解策略 • 與技術人員通力合作，管理專業實驗室設備的搬遷，確保完全符合安全規範、設備校正要求，並將營運中斷時間降至最低 • 與內部利益關係人（業務單位、IT、EHS 職安衛、保全、HR、法務團隊）及實驗室負責人、外部搬遷廠商進行協調，確保辦公室搬遷過程無縫接軌 • 監督與搬遷相關的後勤物流，包括空間規劃、家具安裝、設備除役與重新投入營運，以及搬遷後的調整作業 • 具備設施管理、物業管理、飯店款待業或相關領域的先備經驗者佳 • 執行每日巡檢，以確保辦公室維持乾淨與井然有序 • 及時回應所有派工單，確保合規性並提供卓越的客戶服務 • 安排並管理維修與保養、小型工程及其他工作請求，並持續追蹤至完工 • 熟悉關鍵設施營運，並根據需求管理特殊服務的外包廠商 • 維護風險評估紀錄，並協助填寫事件日誌表 • 更新並維護該據點準確的紀錄與官方文件（包含網頁），執行任何其他支持 JLL 及／或營運的活動，包括但不限於：座位搬遷／空間配置重組、活動辦理及大樓營運 • 協調據點便利設施的交付，依需求可能包括：茶水間服務、自動販賣機服務及辦公用品供應，並擔任該據點的主要聯絡窗口 • 識別流程優化與卓越服務的機會，針對執行據點巡檢與評估提出建議，以確保隨時維持所有大樓作業程序與績效指標，並提供安全的職場環境 • 根據需求，為活動、會議室佈置及會議設施設備提供協調與支援 • 具備出色的溝通、組織和問題解決能力

工作代碼

14779027

職務類別

行政總務人員

工作待遇

依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上)

工作時間

全職 日班：自09時00分至18時00分

工作地專區

工作地非屬專區

工作地點

新北市板橋區依工作派駐地

僱用期限

不定期契約 (長期僱用)

休假方式

週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。

僱用人數

1

相關保險

勞保、就保、健保、災保

供膳

不提供供膳

供宿

不提供住宿

加班

依工作需要

職缺福利

團體（意外）保險、教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品

需求條件

性別年齡

依據就業服務法，取消限制。

工作經驗

需具備總務人員，2年以上工作經驗

學校要求

無

學歷要求

大學 以上程度

科系所要求

不拘

其他條件

語文能力要求

國語:精通;英語:精通

駕照要求

不拘

證照要求

無

電腦能力

文書處理、網際網路、電腦基本操作

公司福利

未登載

聯絡方式

應徵方式

電子郵件(求職者自行寄送)

甄選方式

面試

應徵所需文件

履歷

應徵地址

台北市信義區信義路五段7號20樓之1

應徵截止日期

2027/01/30

聯絡人員

王經理

電子信箱

Jimmy.Wang@jll.com

公司資訊

公司職缺

公司全部職缺 (83)

行業別

不動產經紀業

資本額

未提供

員工數

110人

公司簡介

未登載

2027/01/30 截止・資料來源：勞動部台灣就業通（開放資料與原職缺頁），內容以原職缺為準。