Receptionist 櫃檯行政接待人員 (信義區)

職務說明

工作內容

•Manage the telephone console, receive and divert incoming calls •Receive, greet, guide visitors including co-ordination with employees •Responsible for maintaining telephone registers •Responsible for maintenance and upkeep of the front office/ reception area – clean and presentable at all times •Administer meeting and conference room bookings •Distribute of internal and external mails throughout the office and coordinate with courier companies to handle outbound mails and parcels •Monitoring and ensure pantries are clean and tidy •Maintain records for office supplies and services order expenses and assist in invoice processing •Maintain records of team’s itinerary •Oversee records tracking parking utilization and occupancy. •Co-ordinate the printing of business cards •Responsible for ensuring availability of magazines/ brochures and directory signage •Provide a Helpdesk service, maintain Helpdesk Tracker and escalate calls to the Facilities Manager depending on urgency •Provide assistance in general administrative activities and any other duties as assigned by •Co-ordinate and assist with local office events •Contribute information of inclusion in the Monthly Report submitted to •Utilize the systems of to effectively manage contractors and report on their performance •Ensure compliance of regulations / requirements of management •Coordinate incoming user requests and assign them to the appropriate responsible personnel for handling.

工作代碼

14781951

職務類別

行政總務人員

工作待遇

依學經歷、證照核薪(每月經常性薪資達4萬元以上)

工作時間

全職 日班：自09時00分至18時00分

工作地專區

工作地非屬專區

工作地點

台北市信義區依工作地派駐

僱用期限

不定期契約 (長期僱用)

休假方式

週休二日 1.本職缺符合勞動基準法工時及休假等相關規定，且於延長工時情況下，將依規定給付加班費或補休。

僱用人數

1

相關保險

勞保、就保、健保、災保

供膳

不提供供膳

供宿

不提供住宿

加班

依工作需要

職缺福利

團體（意外）保險、教育訓練進修(在職訓練)、三節獎金/禮品

需求條件

性別年齡

依據就業服務法，取消限制。

工作經驗

需具備相關工作經驗，1年以上工作經驗

學校要求

無

學歷要求

專科 以上程度

科系所要求

不拘

其他條件

語文能力要求

國語:精通;英語:普通

駕照要求

普通小型車駕照

證照要求

無

電腦能力

文書處理、網際網路、電腦基本操作

公司福利

未登載

聯絡方式

應徵方式

電子郵件(求職者自行寄送)、應徵請投遞履歷合者通知面試，不合者不另行通知

甄選方式

面試

應徵所需文件

履歷

應徵地址

台北市信義區信義路五段7號20樓之1

應徵截止日期

2027/01/31

聯絡人員

王經理

電子信箱

Jimmy.Wang@jll.com

公司資訊

公司職缺

公司全部職缺 (83)

行業別

不動產經紀業

資本額

未提供

員工數

110人

公司簡介

未登載

2027/01/31 截止・資料來源：勞動部台灣就業通（開放資料與原職缺頁），內容以原職缺為準。